Veríte, že Vaši zamestnanci sú optimálne vyťažení?
Máte prehľad, čo Vaši zamestnanci skutočne v pracovnej dobe robia?
Ste si istí, že sa u Vás nevyskytujú duplicitné činnosti?
Ktoré činnosti sa vykonávajú zbytočne?
Viete ako znížiť náklady na platy neefektívnych zamestnancov?
Odpovede na uvedené ale aj mnohé ďalšie otázky Vám dá
profesionálny personálny a organizačný audit
QSCert, s.r.o., Zvolen, je nezávislý certifikačný orgán manažérskych systémov, ktorý
okrem certifikačnej a školiacej činnosti vykonáva personálne a organizačné audity.
V poslednom čase sa veľmi intenzívne rozpráva o nevyhnutnosti vykonať kvalitné
personálne a organizačné audity, ktoré zabezpečia zefektívnenie chodu úradov a
organizácií či už vo sfére štátnej správy, samosprávy alebo v súkromnom sektore.
Spoločnosť QSCert, s.r.o., má v tejto oblasti bohaté skúsenosti a výborné výsledky. Pri
našich organizačných a personálnych auditoch sme dokázali vo väčšine prípadov
optimalizovať organizačnú štruktúru organizácie s úsporou cca 15 až 20 % pracovníkov.
Výhodou využitia našich služieb je okrem spomínaných skúseností aj fakt, že organizačný
a personálny audit vykonávame naozaj nezávisle, jeho výsledky dokážeme odborne
podložiť, odprezentovať a obhájiť (z našej skúsenosti je práve prezentácia a obhájenie
výsledkov jednou z najťažších častí organizačného a personálneho auditu). Nie menej
zanedbateľná stránka celej veci je fakt, že naša cenová kalkulácia vychádza z reálnych
nákladov na projekt a tým pádom sú naše ceny naozaj veľmi priaznivé (rádovo nižšie ako
ceny prezentované v médiách za podobný rozsah auditu) Návratnosť takto vynaložených
prostriedkov býva často niekoľko málo mesiacov (menej ako 5 mesiacov).
Naša organizácia vykonala resp. sa podieľala na vykonaní personálnych a organizačných
auditoch v nasledovných organizáciách:
QSCert zrealizoval personálny audit u viacerých kľúčových zákazníkov zo súkromného aj verejného sektora (viď nižšie).
Personálny a organizačný audit je vhodným spôsobom na preskúmanie organizačnej štruktúry, efektívnosti toku informácií, neefektívnych alebo duplicitných činností, miery vyťaženosti jednotlivých pracovníkov, vhodnosti a plnenia kvalifikačných požiadaviek na jednotlivé pozície, osobnostného profilu zamestnancov so silnými a slabými stránkami osobnosti.
Podľa požiadaviek zákazníka môže personálny a organizačný audit zahŕňať nasledovné činnosti:
Audit vyťaženosti pracovníkov
– posúdenie vyťaženosti pracovníkov preverovanej organizácie, percentuálne
vyjadrenie vyťaženosti každého pracovníka
– snímka pracovného dňa každého pracovníka
– identifikovanie a pomenovanie duplicitných činností, ktoré vplývajú na vyťaženosť
pracovníkov
Audit organizačnej štruktúry
– zistenie všetkých činností, ktoré zabezpečujú jednotlivé organizačné útvary
preverovanej organizácie
– posúdenie náplne činnosti jednotlivých organizačných útvarov
– návrh modelu efektívneho riadenia na všetkých organizačných stupňoch
– vyhodnotenie silných a slabých stránok v organizačnej štruktúre preverovanej
organizácie
– vylúčenie duplicitných činností v preverovanej organizácii, ktoré by sa mohli
zlúčiť, prípadne sú zbytočné a navrhnúť racionalizačné opatrenia
– posúdenie prehľadnosti informačných tokov z jednotlivých organizačných útvarov
– analýza tokov dokumentov v rámci preverovanej organizácie
– určenie nepokrytých miest v činnosti preverovanej organizácie
Audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov
– posúdenie plnenia zadefinovaných kvalifikačných požiadaviek podľa platného
kvalifikačného katalógu
– posúdenie vhodnosti stanovených kvalifikačných požiadaviek v kvalifikačnom
katalógu a návrh na ich prípadné zmeny (doplnenie, redukcia…)
– prehodnotenie existujúceho odborného potenciálu zamestnancov
Audit osobnostných profilov pracovníkov
– prehodnotenie osobnostných vlastností zamestnancov, pomenovanie silných a
slabých stránok jednotlivých osobností pomocou psychologických metód (test asertivity, Learyho osobnostný dotazník, štruktúrovaný rozhovor podľa metodiky SPIN)
– posúdenie vhodnosti konkrétnych osôb pre výkon zverenej funkcie
– navrhnutie „kádrových rezerv“
– odporučenie optimálneho personálneho obsadenia jednotlivých pracovných
pozícií vyplývajúcich z platnej organizačnej štruktúry
Audit používania internetu
– skenovanie internetu, či zamestnanci využívajú internet efektívne a výlučne pre
služobné účely
– spracovanie analýzy o každom zamestnancovi, aké stránky a v akom rozsahu v
priebehu monitorovania navštívil
Zoznam referencií – personálne audity vykonané spoločnosťou QSCert, s.r.o., Zvolen
Mesto Krompachy
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Univerzita Mateja Bela v Banskej Bystrici
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Mesto Zvolen
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit
Dopravný podnik Bratislava, a.s.
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit
Mesto Banská Bystrica
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit
Mesto Martin
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit
Martinská teplárenská, a.s., Martin
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Dopravný podnik mesta Košice, a.s.
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Bytové družstvo so sídlom v Trnave
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Správa domov Gelnica, s.r.o.
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Obec Vyšný Žipov
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
ELEKTRO RECYCLING, s.r.o., Slovenská Ľupča
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Obec Čab
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Obec Slovinky
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
audit plnenia originálnych a prenesených kompetencií obce
Zvolenská teplárenská, a.s. , Zvolen
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Obec Jarok
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Obec Východná
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Obec Matiašovce
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Biomedicínske centrum Slovenskej akadémie vied (BMC SAV), Bratislava
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Mestská časť Bratislava – Čunovo
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
BARDTERM, s.r.o., Bardejov
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Obec Žaškov
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov
Obec Prakovce
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Obec Chtelnica
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
BAUER IRRIGATION, spol. s.r.o.
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Letisko Košice – Airport Košice, a.s.
audit dodržiavania pracovných postupov
Prešovský samosprávny kraj
audit pripravenosti na čerpanie eurofondov
Košický samosprávny kraj
audit pripravenosti na čerpanie eurofondov
Trnavský samosprávny kraj
audit pripravenosti na čerpanie eurofondov
Banskobystrický samosprávny kraj
audit pripravenosti na čerpanie eurofondov
Obecný úrad Hronský Beňadik
audit vyťaženosti pracovníkov
Obecný úrad Chynorany
audit vyťaženosti pracovníkov
Stredoslovenská vodárenská prevádzková spoločnosť, a.s. (VEOLIA)
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Barentz, s.r.o., Zvolen
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Okresné stavebné bytové družstvo Považská Bystrica
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Obecný úrad Zvolenská Slatina
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
ODEVA, spol. s r. o. Lipany
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit
ŠKODA AUTO Slovensko s.r.o.
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov
prieskum spokojnosti zamestnancov
Žilinský samosprávny kraj
audit pripravenosti na čerpanie eurofondov
audit vyťaženosti pracovníkov
Mestský úrad Dubnica nad Váhom
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit
Mestský úrad Trebišov
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Kameňolomy a štrkopieskovne, a.s. Zlaté Moravce
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit
Mestský úrad Banská Štiavnica
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
Obecný úrad Kanianka
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
ASBIS SK, s.r.o., Bratislava
audit organizačnej štruktúry
audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov
audit osobnostných profilov pracovníkov
procesný audit
Mestský úrad Handlová
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov
audit osobnostných profilov pracovníkov
Mestský úrad Zvolen
audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov
audit osobnostných profilov pracovníkov
Mestský úrad Prievidza
audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit
