Veríte, že Vaši zamestnanci sú optimálne vyťažení?
Máte prehľad, čo Vaši zamestnanci skutočne v pracovnej dobe robia?
Ste si istí, že sa u Vás nevyskytujú duplicitné činnosti?
Ktoré činnosti sa vykonávajú zbytočne?
Viete ako znížiť náklady na platy neefektívnych zamestnancov?

Odpovede na uvedené ale aj mnohé ďalšie otázky Vám dá
profesionálny personálny a organizačný audit

QSCert, s.r.o., Zvolen, je nezávislý certifikačný orgán manažérskych systémov, ktorý
okrem certifikačnej a školiacej činnosti vykonáva personálne a organizačné audity.

V poslednom čase sa veľmi intenzívne rozpráva o nevyhnutnosti vykonať kvalitné
personálne a organizačné audity, ktoré zabezpečia zefektívnenie chodu úradov a
organizácií či už vo sfére štátnej správy, samosprávy alebo v súkromnom sektore.
Spoločnosť QSCert, s.r.o., má v tejto oblasti bohaté skúsenosti a výborné výsledky. Pri
našich organizačných a personálnych auditoch sme dokázali vo väčšine prípadov
optimalizovať organizačnú štruktúru organizácie s úsporou cca 15 až 20 % pracovníkov.
Výhodou využitia našich služieb je okrem spomínaných skúseností aj fakt, že organizačný
a personálny audit vykonávame naozaj nezávisle, jeho výsledky dokážeme odborne
podložiť, odprezentovať a obhájiť (z našej skúsenosti je práve prezentácia a obhájenie
výsledkov jednou z najťažších častí organizačného a personálneho auditu). Nie menej
zanedbateľná stránka celej veci je fakt, že naša cenová kalkulácia vychádza z reálnych
nákladov na projekt a tým pádom sú naše ceny naozaj veľmi priaznivé (rádovo nižšie ako
ceny prezentované v médiách za podobný rozsah auditu) Návratnosť takto vynaložených
prostriedkov býva často niekoľko málo mesiacov (menej ako 5 mesiacov).

Naša organizácia vykonala resp. sa podieľala na vykonaní personálnych a organizačných
auditoch v nasledovných organizáciách:

QSCert zrealizoval personálny audit u viacerých kľúčových zákazníkov zo súkromného aj verejného sektora.

Personálny a organizačný audit je vhodným spôsobom na preskúmanie organizačnej štruktúry, efektívnosti toku informácií, neefektívnych alebo duplicitných činností, miery vyťaženosti jednotlivých pracovníkov, vhodnosti a plnenia kvalifikačných požiadaviek na jednotlivé pozície, osobnostného profilu zamestnancov so silnými a slabými stránkami osobnosti.

Podľa požiadaviek zákazníka môže personálny a organizačný audit zahŕňať nasledovné činnosti:

Audit vyťaženosti pracovníkov
– posúdenie vyťaženosti pracovníkov preverovanej organizácie, percentuálne
vyjadrenie vyťaženosti každého pracovníka
– snímka pracovného dňa každého pracovníka
– identifikovanie a pomenovanie duplicitných činností, ktoré vplývajú na vyťaženosť
pracovníkov

Audit organizačnej štruktúry
– zistenie všetkých činností, ktoré zabezpečujú jednotlivé organizačné útvary
preverovanej organizácie
– posúdenie náplne činnosti jednotlivých organizačných útvarov
– návrh modelu efektívneho riadenia na všetkých organizačných stupňoch
– vyhodnotenie silných a slabých stránok v organizačnej štruktúre preverovanej
organizácie
– vylúčenie duplicitných činností v preverovanej organizácii, ktoré by sa mohli
zlúčiť, prípadne sú zbytočné a navrhnúť racionalizačné opatrenia
– posúdenie prehľadnosti informačných tokov z jednotlivých organizačných útvarov
– analýza tokov dokumentov v rámci preverovanej organizácie
– určenie nepokrytých miest v činnosti preverovanej organizácie

Audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov
– posúdenie plnenia zadefinovaných kvalifikačných požiadaviek podľa platného
kvalifikačného katalógu
– posúdenie vhodnosti stanovených kvalifikačných požiadaviek v kvalifikačnom
katalógu a návrh na ich prípadné zmeny (doplnenie, redukcia…)
– prehodnotenie existujúceho odborného potenciálu zamestnancov

Audit osobnostných profilov pracovníkov
– prehodnotenie osobnostných vlastností zamestnancov, pomenovanie silných a
slabých stránok jednotlivých osobností pomocou psychologických metód (test asertivity, Learyho osobnostný dotazník, štruktúrovaný rozhovor podľa metodiky SPIN)
– posúdenie vhodnosti konkrétnych osôb pre výkon zverenej funkcie
– navrhnutie „kádrových rezerv“
– odporučenie optimálneho personálneho obsadenia jednotlivých pracovných
pozícií vyplývajúcich z platnej organizačnej štruktúry

Audit používania internetu
– skenovanie internetu, či zamestnanci využívajú internet efektívne a výlučne pre
služobné účely
– spracovanie analýzy o každom zamestnancovi, aké stránky a v akom rozsahu v
priebehu monitorovania navštívil