We cover credibility!

Select office:
Slovakia

    Environmentálne manažérstvo a audit – EMAS

    Environmentálne overovanie EMAS

    EMAS je schéma pre environmentálne manažérstvo a audit. Je dobrovoľným nástrojom Európskej únie vytvoreným pre organizácie, ktorý pomáha hodnotiť, riadiť a zlepšovať ich environmentálne správanie. Viac informácií o schéme EMAS nájdete na www.emas.sk

    Schéma EMAS je postavená na norme ISO 14001 s niekoľkými dodatočnými požiadavkami. Jednou z požiadaviek je úspešné overenie Environmentálneho vyhlásenia a environmentálneho manažérskeho systému akreditovaným environmentálnym overovateľom.

    QSCert je v súčasnosti v procese akreditácie na environmentálneho overovateľa. Predpoklad získania akreditácie je jeseň 2024.

    V prípade Vášho záujmu o overenie Vášho Environmentálneho vyhlásenia a environmentálneho manažérskeho systému je postup veľmi jednoduchý:

    • Vyplňte Žiadosť o vypracovanie cenovej ponuky
    • na základe vyplnenej Žiadosti Vám vypracujeme návrh Cenovej ponuky (ďalej CP)
    • po akceptovaní (podpísaní) CP z Vašej strany Vám pripravíme návrh Zmluvy o environmentálnom overovaní EMAS (ďalej Zmluva)
    • Po podpísaní Zmluvy oboma zmluvnými stranami sa zmluva stáva platnou a záväznou – Zmluva sa podpisuje na dobu 3 rokov
    • Počas platnosti Zmluvy vykonáme Prvotné environmentálne overovanie a dve Dozorné environmentálne overovania (pozri nižšie).
    • Pred ukončením platnosti Zmluvy Vás oslovíme na zazmluvnenie ďalšieho 3-ročného cyklu – Opakované environmentálne overovanie a dve Dozorné environmentálne overovania


    Z pohľadu QSCert má proces environmentálneho overovania (ďalej EO) tieto fázy:

    • Prípravná fáza
    • Prvotné environmentálne overovanie – 1. stupeň
    • Prvotné environmentálne overovanie – 2. stupeň
    • Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia
    • Udržiavanie platnosti validácie environmentálneho vyhlásenia

    Prípravná fáza
    V prípravnej fáze environmentálneho overovania QSCert v zmysle zmluvy menuje kvalifikovaný audítorský tím, dohodne so zákazníkom termín a rozsah overovania.

    Prvotné environmentálne overovanie – 1. stupeň
    Prvý stupeň EO je vykonávaný za účelom posúdenia dokumentácie, úrovne implementácie požiadaviek Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1221/2009, zmeneného nariadením Komisie (EÚ) 2017/1505 a nariadením Komisie (EÚ) 2018/2026 (ďalej Nariadenia) a stavu pripravenosti na 2.stupeň EO. V tejto fáze audítori EMAS preskúmavajú:

    – vhodnosť spracovania Úvodného environmentálneho preskúmania

    – spracovanú dokumentáciou systému environmentálneho manažérstva

    – uplatňovanie naplánovaného programu interných auditov

    – vypracovanie Environmentálneho vyhlásenia a zohľadnenie referenčných dokumentov pre príslušný sektor, ak sú k dispozícii

    Prvotné environmentálne overovanie – 2. stupeň
    V tejto fáze audítori EMAS preskúmavajú dokumentáciu, navštevujú organizáciu, vykonávajú kontroly na mieste a zúčastňujú sa rozhovorov so zamestnancami. Audítori EMAS overujú dodržiavanie všetkých požiadaviek pokiaľ ide o:

    – spoľahlivosť, dôveryhodnosť a správnosť údajov a informácií uvedených v Úvodnom environmentálnom preskúmaní a v Environmentálnom vyhlásení

    – uplatňovanie plne funkčného systému environmentálneho manažérstva

    – uplatňovanie v plnom rozsahu naplánovaného programu interných auditov

    – dokončenie preskúmania manažmentom

    – dodržiavanie uplatniteľných právnych požiadaviek Spoločenstva, ako aj národných, regionálnych a miestnych právnych požiadaviek týkajúcich sa životného prostredia

    – sústavné zlepšovanie environmentálneho správania organizácie

    Výstupným dokumentom je Protokol z environmentálneho overovania. Protokol vypracúva vedúci audítor, ktorý zodpovedá aj za jej úplnosť a presnosť

    Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia a naplánovanie cyklu overovania

    Riaditeľ QSCert rozhoduje o validácií Environmentálneho vyhlásenia a Aktualizovaného environmentálneho vyhlásenia. V prípade kladného rozhodnutia riaditeľ podpíše „Vyhlásenie environmentálneho overovateľa o overovaní a validácii“, ktorého doba platnosti je jeden rok a zároveň podpíše Environmentálne vyhlásenie spracované organizáciou.

    QSCert naplánuje cyklus overovania, ktorým sa zabezpečuje overovanie všetkých prvkov požadovaných na zápis do registra a predĺženie registrácie

    Udržiavanie platnosti validácie environmentálneho vyhlásenia je vykonávané  prostredníctvom:

    – Dozorných environmentálnych overovaní

    – Opakovaného environmentálneho overovania

    Dozorné environmentálne overovanie (prvé a druhé)

    Overovanie je vykonávané pred skončením platnosti Vyhlásenia environmentálneho overovateľa o overovaní a validácii (v intervaloch nepresahujúcich 12 mesiacov).

    Na účely overovania na predĺženie registrácie audítori EMAS kontrolujú, či organizácia plní aspoň tieto požiadavky:

    – organizácia vykonala interný audit environmentálneho správania a dodržiavania súladu s uplatniteľnými právnymi požiadavkami týkajúcimi sa životného prostredia

    – organizácia preukazuje priebežné dodržiavanie uplatniteľných právnych požiadaviek týkajúcich sa životného prostredia a sústavné zlepšovanie svojho environmentálneho správania

    – organizácia pripravila aktualizované environmentálne vyhlásenie a zohľadnili sa referenčné dokumenty pre príslušný sektor, ak sú k dispozícii.

    Výstupným dokumentom je Protokol z environmentálneho overovania, ktorý vypracováva vedúci audítor EMAS.

    Následne Riaditeľ QSCert rozhoduje o validácií Aktualizovaného environmentálneho vyhlásenia (viď popis v Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia)

    Opakované environmentálne overovanie

    Overovanie je vykonávané pred skončením platnosti Vyhlásenia environmentálneho overovateľa o overovaní a validácii (v intervaloch nepresahujúcich 12 mesiacov).

    Na účely overovania na predĺženie registrácie audítori EMAS kontrolujú, či organizácia plní aspoň tieto požiadavky:

    – plne funkčný systém environmentálneho manažérstva

    – organizácia má v plnom rozsahu naplánovaný program auditov, pričom sa dokončil aspoň jeden cyklus auditov

    – organizácia uskutočnila jedno preskúmanie manažmentom

    – organizácia pripravila Environmentálne vyhlásenie a zohľadnili sa referenčné dokumenty pre príslušný sektor ak sú k dispozícii

    Výstupným dokumentom je Protokol z environmentálneho overovania, ktorý vypracováva vedúci audítor EMAS.

    Následne Riaditeľ QSCert rozhoduje o validácií Environmentálneho vyhlásenia spracovaného na ďalšie 3 roky (viď popis v Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia)

    Mimoriadne dozorné environmentálne overovanie

    Ak organizácia zapísaná v registri plánuje zaviesť podstatné zmeny, audítori EMAS preveria:

    – aktualizované počiatočné environmentálne preskúmanie, upravenú  environmentálnu politiku, environmentálny program napĺňania cieľov,  systém environmentálneho mana­žérstva so zameraním zmien vrátane ich environmentálnych aspektov a vplyvov, aktualizované environmentálne vyhlásenie.

    – všetky dokumenty upravené a aktualizované sa overujú a validujú do šiestich mesiacov.

    Výstupným dokumentom je Protokol z environmentálneho overovania, ktorý vypracováva vedúci audítor EMAS.

    Následne Riaditeľ QSCert rozhoduje o validácií Aktualizovaného environmentálneho vyhlásenia (viď popis v Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia)

    Postup pre podanie sťažnosti

    Sťažnosť voči činnosti QSCert musí byť podaná elektronicky na e-mailovú adresu qscert@qscert.sk alebo písomnou formou na adresu QSCert.

    Na základe preskúmania sťažnosti QSCert vyrozumie sťažovateľa  o spôsobe riešenia sťažnosti resp. o krokoch, ktoré budú vykonané na prešetrenie sťažnosti a ich časových horizontoch.

    Odvolanie voči úkonu environmentálneho overovateľa QSCert

    V prípade, že environmentálny overovateľ QSCert rozhodne, že organizácia neplní všetky požiadavky Nariadenia,  je klient oprávnený v lehote 30 dní odo dňa doručenia oznámenia o takomto úkone podať voči tomuto úkonu odvolanie na Komisiu pre ochranu nestrannosti. Odvolanie sa podáva písomne. Presný postup na podanie odvolania je uvedený v Zmluve.