Environmentálne overovanie EMAS
EMAS je schéma pre environmentálne manažérstvo a audit. Je dobrovoľným nástrojom Európskej únie vytvoreným pre organizácie, ktorý pomáha hodnotiť, riadiť a zlepšovať ich environmentálne správanie. Viac informácií o schéme EMAS nájdete na www.emas.sk
Schéma EMAS je postavená na norme ISO 14001 s niekoľkými dodatočnými požiadavkami. Jednou z požiadaviek je úspešné overenie Environmentálneho vyhlásenia a environmentálneho manažérskeho systému akreditovaným environmentálnym overovateľom.
QSCert je v súčasnosti v procese akreditácie na environmentálneho overovateľa. Predpoklad získania akreditácie je jeseň 2024.
V prípade Vášho záujmu o overenie Vášho Environmentálneho vyhlásenia a environmentálneho manažérskeho systému je postup veľmi jednoduchý:
- Vyplňte Žiadosť o vypracovanie cenovej ponuky
- na základe vyplnenej Žiadosti Vám vypracujeme návrh Cenovej ponuky (ďalej CP)
- po akceptovaní (podpísaní) CP z Vašej strany Vám pripravíme návrh Zmluvy o environmentálnom overovaní EMAS (ďalej Zmluva)
- Po podpísaní Zmluvy oboma zmluvnými stranami sa zmluva stáva platnou a záväznou – Zmluva sa podpisuje na dobu 3 rokov
- Počas platnosti Zmluvy vykonáme Prvotné environmentálne overovanie a dve Dozorné environmentálne overovania (pozri nižšie).
- Pred ukončením platnosti Zmluvy Vás oslovíme na zazmluvnenie ďalšieho 3-ročného cyklu – Opakované environmentálne overovanie a dve Dozorné environmentálne overovania
Z pohľadu QSCert má proces environmentálneho overovania (ďalej EO) tieto fázy:
- Prípravná fáza
- Prvotné environmentálne overovanie – 1. stupeň
- Prvotné environmentálne overovanie – 2. stupeň
- Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia
- Udržiavanie platnosti validácie environmentálneho vyhlásenia
Prípravná fáza
V prípravnej fáze environmentálneho overovania QSCert v zmysle zmluvy menuje kvalifikovaný audítorský tím, dohodne so zákazníkom termín a rozsah overovania.
Prvotné environmentálne overovanie – 1. stupeň
Prvý stupeň EO je vykonávaný za účelom posúdenia dokumentácie, úrovne implementácie požiadaviek Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1221/2009, zmeneného nariadením Komisie (EÚ) 2017/1505 a nariadením Komisie (EÚ) 2018/2026 (ďalej Nariadenia) a stavu pripravenosti na 2.stupeň EO. V tejto fáze audítori EMAS preskúmavajú:
– vhodnosť spracovania Úvodného environmentálneho preskúmania
– spracovanú dokumentáciou systému environmentálneho manažérstva
– uplatňovanie naplánovaného programu interných auditov
– vypracovanie Environmentálneho vyhlásenia a zohľadnenie referenčných dokumentov pre príslušný sektor, ak sú k dispozícii
Prvotné environmentálne overovanie – 2. stupeň
V tejto fáze audítori EMAS preskúmavajú dokumentáciu, navštevujú organizáciu, vykonávajú kontroly na mieste a zúčastňujú sa rozhovorov so zamestnancami. Audítori EMAS overujú dodržiavanie všetkých požiadaviek pokiaľ ide o:
– spoľahlivosť, dôveryhodnosť a správnosť údajov a informácií uvedených v Úvodnom environmentálnom preskúmaní a v Environmentálnom vyhlásení
– uplatňovanie plne funkčného systému environmentálneho manažérstva
– uplatňovanie v plnom rozsahu naplánovaného programu interných auditov
– dokončenie preskúmania manažmentom
– dodržiavanie uplatniteľných právnych požiadaviek Spoločenstva, ako aj národných, regionálnych a miestnych právnych požiadaviek týkajúcich sa životného prostredia
– sústavné zlepšovanie environmentálneho správania organizácie
Výstupným dokumentom je Protokol z environmentálneho overovania. Protokol vypracúva vedúci audítor, ktorý zodpovedá aj za jej úplnosť a presnosť
Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia a naplánovanie cyklu overovania
Riaditeľ QSCert rozhoduje o validácií Environmentálneho vyhlásenia a Aktualizovaného environmentálneho vyhlásenia. V prípade kladného rozhodnutia riaditeľ podpíše „Vyhlásenie environmentálneho overovateľa o overovaní a validácii“, ktorého doba platnosti je jeden rok a zároveň podpíše Environmentálne vyhlásenie spracované organizáciou.
QSCert naplánuje cyklus overovania, ktorým sa zabezpečuje overovanie všetkých prvkov požadovaných na zápis do registra a predĺženie registrácie
Udržiavanie platnosti validácie environmentálneho vyhlásenia je vykonávané prostredníctvom:
– Dozorných environmentálnych overovaní
– Opakovaného environmentálneho overovania
Dozorné environmentálne overovanie (prvé a druhé)
Overovanie je vykonávané pred skončením platnosti Vyhlásenia environmentálneho overovateľa o overovaní a validácii (v intervaloch nepresahujúcich 12 mesiacov).
Na účely overovania na predĺženie registrácie audítori EMAS kontrolujú, či organizácia plní aspoň tieto požiadavky:
– organizácia vykonala interný audit environmentálneho správania a dodržiavania súladu s uplatniteľnými právnymi požiadavkami týkajúcimi sa životného prostredia
– organizácia preukazuje priebežné dodržiavanie uplatniteľných právnych požiadaviek týkajúcich sa životného prostredia a sústavné zlepšovanie svojho environmentálneho správania
– organizácia pripravila aktualizované environmentálne vyhlásenie a zohľadnili sa referenčné dokumenty pre príslušný sektor, ak sú k dispozícii.
Výstupným dokumentom je Protokol z environmentálneho overovania, ktorý vypracováva vedúci audítor EMAS.
Následne Riaditeľ QSCert rozhoduje o validácií Aktualizovaného environmentálneho vyhlásenia (viď popis v Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia)
Opakované environmentálne overovanie
Overovanie je vykonávané pred skončením platnosti Vyhlásenia environmentálneho overovateľa o overovaní a validácii (v intervaloch nepresahujúcich 12 mesiacov).
Na účely overovania na predĺženie registrácie audítori EMAS kontrolujú, či organizácia plní aspoň tieto požiadavky:
– plne funkčný systém environmentálneho manažérstva
– organizácia má v plnom rozsahu naplánovaný program auditov, pričom sa dokončil aspoň jeden cyklus auditov
– organizácia uskutočnila jedno preskúmanie manažmentom
– organizácia pripravila Environmentálne vyhlásenie a zohľadnili sa referenčné dokumenty pre príslušný sektor ak sú k dispozícii
Výstupným dokumentom je Protokol z environmentálneho overovania, ktorý vypracováva vedúci audítor EMAS.
Následne Riaditeľ QSCert rozhoduje o validácií Environmentálneho vyhlásenia spracovaného na ďalšie 3 roky (viď popis v Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia)
Mimoriadne dozorné environmentálne overovanie
Ak organizácia zapísaná v registri plánuje zaviesť podstatné zmeny, audítori EMAS preveria:
– aktualizované počiatočné environmentálne preskúmanie, upravenú environmentálnu politiku, environmentálny program napĺňania cieľov, systém environmentálneho manažérstva so zameraním zmien vrátane ich environmentálnych aspektov a vplyvov, aktualizované environmentálne vyhlásenie.
– všetky dokumenty upravené a aktualizované sa overujú a validujú do šiestich mesiacov.
Výstupným dokumentom je Protokol z environmentálneho overovania, ktorý vypracováva vedúci audítor EMAS.
Následne Riaditeľ QSCert rozhoduje o validácií Aktualizovaného environmentálneho vyhlásenia (viď popis v Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia)
Postup pre podanie sťažnosti
Sťažnosť voči činnosti QSCert musí byť podaná elektronicky na e-mailovú adresu qscert@qscert.sk alebo písomnou formou na adresu QSCert.
Na základe preskúmania sťažnosti QSCert vyrozumie sťažovateľa o spôsobe riešenia sťažnosti resp. o krokoch, ktoré budú vykonané na prešetrenie sťažnosti a ich časových horizontoch.
Odvolanie voči úkonu environmentálneho overovateľa QSCert
V prípade, že environmentálny overovateľ QSCert rozhodne, že organizácia neplní všetky požiadavky Nariadenia, je klient oprávnený v lehote 30 dní odo dňa doručenia oznámenia o takomto úkone podať voči tomuto úkonu odvolanie na Komisiu pre ochranu nestrannosti. Odvolanie sa podáva písomne. Presný postup na podanie odvolania je uvedený v Zmluve.
