Personálny audit

Personálny a organizačný audit

Veríte, že Vaši zamestnanci sú optimálne vyťažení?
Máte prehľad, čo Vaši zamestnanci skutočne v pracovnej dobe robia?
Ste si istí, že sa u Vás nevyskytujú duplicitné činnosti?
Ktoré činnosti sa vykonávajú zbytočne?
Viete ako znížiť náklady na platy neefektívnych zamestnancov?

Odpovede na uvedené ale aj mnohé ďalšie otázky Vám dá profesionálny personálny a organizačný audit.

QSCert, s.r.o., Zvolen, je nezávislý certifikačný orgán manažérskych systémov, ktorý okrem certifikačnej a školiacej činnosti vykonáva personálne a organizačné audity.

Personálne a organizačné audity

V poslednom čase sa veľmi intenzívne rozpráva o nevyhnutnosti vykonať kvalitné personálne a organizačné audity, ktoré zabezpečia zefektívnenie chodu úradov a organizácií či už vo sfére štátnej správy, samosprávy alebo v súkromnom sektore.

Spoločnosť QSCert, s.r.o., má v tejto oblasti bohaté skúsenosti a výborné výsledky. Pri našich organizačných a personálnych auditoch sme dokázali vo väčšine prípadov optimalizovať organizačnú štruktúru organizácie s úsporou cca 15 až 20 % pracovníkov. Výhodou využitia našich služieb je okrem spomínaných skúseností aj fakt, že organizačný a personálny audit vykonávame naozaj nezávisle, jeho výsledky dokážeme odborne podložiť, odprezentovať a obhájiť (z našej skúsenosti je práve prezentácia a obhájenie výsledkov jednou z najťažších častí organizačného a personálneho auditu). Nie menej zanedbateľná stránka celej veci je fakt, že naša cenová kalkulácia vychádza z reálnych nákladov na projekt a tým pádom sú naše ceny naozaj veľmi priaznivé (rádovo nižšie ako ceny prezentované v médiách za podobný rozsah auditu) Návratnosť takto vynaložených prostriedkov býva často niekoľko málo mesiacov (menej ako 5 mesiacov).

Naša organizácia vykonala resp. sa podieľala na vykonaní personálnych a organizačných auditoch v nasledovných organizáciách:

QSCert zrealizoval personálny audit u viacerých kľúčových zákazníkov zo súkromného aj verejného sektora (viď nižšie).

Personálny a organizačný audit je vhodným spôsobom na preskúmanie organizačnej štruktúry, efektívnosti toku informácií, neefektívnych alebo duplicitných činností, miery vyťaženosti jednotlivých pracovníkov, vhodnosti a plnenia kvalifikačných požiadaviek na jednotlivé pozície, osobnostného profilu zamestnancov so silnými a slabými stránkami osobnosti.

Personálny a organizačný audit môže zahŕňať

Audit vyťaženosti pracovníkov

posúdenie vyťaženosti pracovníkov preverovanej organizácie, percentuálne vyjadrenie vyťaženosti každého pracovníka
snímka pracovného dňa každého pracovníka
identifikovanie a pomenovanie duplicitných činností, ktoré vplývajú na vyťaženosť pracovníkov

Audit organizačnej štruktúry

zistenie všetkých činností, ktoré zabezpečujú jednotlivé organizačné útvary preverovanej organizácie
posúdenie náplne činnosti jednotlivých organizačných útvarov
návrh modelu efektívneho riadenia na všetkých organizačných stupňoch
vyhodnotenie silných a slabých stránok v organizačnej štruktúre preverovanej organizácie
vylúčenie duplicitných činností v preverovanej organizácii, ktoré by sa mohli zlúčiť, prípadne sú zbytočné a navrhnúť racionalizačné opatrenia
posúdenie prehľadnosti informačných tokov z jednotlivých organizačných útvarov
analýza tokov dokumentov v rámci preverovanej organizácie
určenie nepokrytých miest v činnosti preverovanej organizácie

Audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov

posúdenie plnenia zadefinovaných kvalifikačných požiadaviek podľa platného kvalifikačného katalógu
posúdenie vhodnosti stanovených kvalifikačných požiadaviek v kvalifikačnom katalógu a návrh na ich prípadné zmeny (doplnenie, redukcia…)
prehodnotenie existujúceho odborného potenciálu zamestnancov

Audit osobnostných profilov pracovníkov

prehodnotenie osobnostných vlastností zamestnancov, pomenovanie silných a slabých stránok jednotlivých osobností pomocou psychologických metód (test asertivity, Learyho osobnostný dotazník, štruktúrovaný rozhovor podľa metodiky SPIN)
posúdenie vhodnosti konkrétnych osôb pre výkon zverenej funkcie
navrhnutie „kádrových rezerv“
odporučenie optimálneho personálneho obsadenia jednotlivých pracovných pozícií vyplývajúcich z platnej organizačnej štruktúry

Audit používania internetu

skenovanie internetu, či zamestnanci využívajú internet efektívne a výlučne pre služobné účely
spracovanie analýzy o každom zamestnancovi, aké stránky a v akom rozsahu v priebehu monitorovania navštívil

Žiadosť o cenovú ponuku

Zoznam referencií – personálne audity vykonané nami

Mesto Krompachy

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Univerzita Mateja Bela v Banskej Bystrici

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Mesto Zvolen

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit

Dopravný podnik Bratislava, a.s.

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit

Mesto Banská Bystrica

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit

Mesto Martin

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit

Martinská teplárenská, a.s., Martin

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Dopravný podnik mesta Košice, a.s.

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Bytové družstvo so sídlom v Trnave

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Správa domov Gelnica, s.r.o.

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Obec Vyšný Žipov

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

ELEKTRO RECYCLING, s.r.o., Slovenská Ľupča

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Obec Čab

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Obec Slovinky

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
audit plnenia originálnych a prenesených kompetencií obce

Zvolenská teplárenská, a.s. , Zvolen

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Obec Jarok

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Obec Východná

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Obec Matiašovce

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Biomedicínske centrum Slovenskej akadémie vied (BMC SAV), Bratislava

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Mestská časť Bratislava – Čunovo

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

BARDTERM, s.r.o., Bardejov

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Obec Žaškov

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov

Obec Prakovce

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Obec Chtelnica

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

BAUER IRRIGATION, spol. s.r.o.

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Letisko Košice – Airport Košice, a.s.

audit dodržiavania pracovných postupov

Prešovský samosprávny kraj

audit pripravenosti na čerpanie eurofondov

Košický samosprávny kraj

audit pripravenosti na čerpanie eurofondov

Trnavský samosprávny kraj

audit pripravenosti na čerpanie eurofondov

Banskobystrický samosprávny kraj

audit pripravenosti na čerpanie eurofondov

Obecný úrad Hronský Beňadik

audit vyťaženosti pracovníkov

Obecný úrad Chynorany

audit vyťaženosti pracovníkov

Stredoslovenská vodárenská prevádzková spoločnosť, a.s. (VEOLIA)

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Barentz, s.r.o., Zvolen

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Okresné stavebné bytové družstvo Považská Bystrica

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Obecný úrad Zvolenská Slatina

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

ODEVA, spol. s r. o. Lipany

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit

ŠKODA AUTO Slovensko s.r.o.

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov
prieskum spokojnosti zamestnancov

Žilinský samosprávny kraj

audit pripravenosti na čerpanie eurofondov
audit vyťaženosti pracovníkov

Mestský úrad Dubnica nad Váhom

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit

Mestský úrad Trebišov

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Kameňolomy a štrkopieskovne, a.s. Zlaté Moravce

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit

Mestský úrad Banská Štiavnica

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

Obecný úrad Kanianka

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov

ASBIS SK, s.r.o., Bratislava

audit organizačnej štruktúry
audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov
audit osobnostných profilov pracovníkov
procesný audit

Mestský úrad Handlová

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov
audit osobnostných profilov pracovníkov

Mestský úrad Zvolen

audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov
audit osobnostných profilov pracovníkov

Mestský úrad Prievidza

audit organizačnej štruktúry
audit vyťaženosti pracovníkov
procesný audit