EMAS

Environmentálne overovanie EMAS

EMAS je schéma pre environmentálne manažérstvo a audit. Je dobrovoľným nástrojom Európskej únie vytvoreným pre organizácie, ktorý pomáha hodnotiť, riadiť a zlepšovať ich environmentálne správanie. Viac informácií o schéme EMAS nájdete na www.emas.sk

Schéma EMAS je postavená na norme ISO 14001 s niekoľkými dodatočnými požiadavkami. Jednou z požiadaviek je úspešné overenie Environmentálneho vyhlásenia a environmentálneho manažérskeho systému akreditovaným environmentálnym overovateľom.

QSCert je v súčasnosti v procese akreditácie na environmentálneho overovateľa. Predpoklad získania akreditácie je jeseň 2024.

Proces overovania a jeho fázy

Prípravná fáza

V prípravnej fáze environmentálneho overovania QSCert v zmysle zmluvy menuje kvalifikovaný audítorský tím, dohodne so zákazníkom termín a rozsah overovania.

Prvotné environmentálne overovanie – 1. stupeň

Prvý stupeň EO je vykonávaný za účelom posúdenia dokumentácie, úrovne implementácie požiadaviek Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1221/2009, zmeneného nariadením Komisie (EÚ) 2017/1505 a nariadením Komisie (EÚ) 2018/2026 (ďalej Nariadenia) a stavu pripravenosti na 2.stupeň EO. V tejto fáze audítori EMAS preskúmavajú:

• vhodnosť spracovania Úvodného environmentálneho preskúmania
• spracovanú dokumentáciou systému environmentálneho manažérstva
• uplatňovanie naplánovaného programu interných auditov
• vypracovanie Environmentálneho vyhlásenia a zohľadnenie referenčných dokumentov pre príslušný sektor, ak sú k dispozícii

Prvotné environmentálne overovanie – 2. stupeň

V tejto fáze audítori EMAS preskúmavajú dokumentáciu, navštevujú organizáciu, vykonávajú kontroly na mieste a zúčastňujú sa rozhovorov so zamestnancami. Audítori EMAS overujú dodržiavanie všetkých požiadaviek pokiaľ ide o:

• spoľahlivosť, dôveryhodnosť a správnosť údajov a informácií uvedených v Úvodnom environmentálnom preskúmaní a v Environmentálnom vyhlásení
• uplatňovanie plne funkčného systému environmentálneho manažérstva
• uplatňovanie v plnom rozsahu naplánovaného programu interných auditov
• dokončenie preskúmania manažmentom
• dodržiavanie uplatniteľných právnych požiadaviek Spoločenstva, ako aj národných, regionálnych a miestnych právnych požiadaviek týkajúcich sa životného prostredia
• sústavné zlepšovanie environmentálneho správania organizácie

Výstupným dokumentom je Protokol z environmentálneho overovania. Protokol vypracúva vedúci audítor, ktorý zodpovedá aj za jej úplnosť a presnosť

Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia a naplánovanie cyklu overovania

Riaditeľ QSCert rozhoduje o validácií Environmentálneho vyhlásenia a Aktualizovaného environmentálneho vyhlásenia. V prípade kladného rozhodnutia riaditeľ podpíše „Vyhlásenie environmentálneho overovateľa o overovaní a validácii“, ktorého doba platnosti je jeden rok a zároveň podpíše Environmentálne vyhlásenie spracované organizáciou.

QSCert naplánuje cyklus overovania, ktorým sa zabezpečuje overovanie všetkých prvkov požadovaných na zápis do registra a predĺženie registrácie

Udržiavanie platnosti validácie environmentálneho vyhlásenia je vykonávané  prostredníctvom:

• Dozorných environmentálnych overovaní
• Opakovaného environmentálneho overovania

Dozorné environmentálne overovanie (prvé a druhé)

Overovanie je vykonávané pred skončením platnosti Vyhlásenia environmentálneho overovateľa o overovaní a validácii (v intervaloch nepresahujúcich 12 mesiacov).

Na účely overovania na predĺženie registrácie audítori EMAS kontrolujú, či organizácia plní aspoň tieto požiadavky:

• organizácia vykonala interný audit environmentálneho správania a dodržiavania súladu s uplatniteľnými právnymi požiadavkami týkajúcimi sa životného prostredia
• organizácia preukazuje priebežné dodržiavanie uplatniteľných právnych požiadaviek týkajúcich sa životného prostredia a sústavné zlepšovanie svojho environmentálneho správania
• organizácia pripravila aktualizované environmentálne vyhlásenie a zohľadnili sa referenčné dokumenty pre príslušný sektor, ak sú k dispozícii.

Výstupným dokumentom je Protokol z environmentálneho overovania, ktorý vypracováva vedúci audítor EMAS.

Následne Riaditeľ QSCert rozhoduje o validácií Aktualizovaného environmentálneho vyhlásenia (viď popis v Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia)

Opakované environmentálne overovanie

Overovanie je vykonávané pred skončením platnosti Vyhlásenia environmentálneho overovateľa o overovaní a validácii (v intervaloch nepresahujúcich 12 mesiacov).

Na účely overovania na predĺženie registrácie audítori EMAS kontrolujú, či organizácia plní aspoň tieto požiadavky:

• plne funkčný systém environmentálneho manažérstva
• organizácia má v plnom rozsahu naplánovaný program auditov, pričom sa dokončil aspoň jeden cyklus auditov
• organizácia uskutočnila jedno preskúmanie manažmentom
• organizácia pripravila Environmentálne vyhlásenie a zohľadnili sa referenčné dokumenty pre príslušný sektor ak sú k dispozícii

Výstupným dokumentom je Protokol z environmentálneho overovania, ktorý vypracováva vedúci audítor EMAS.

Následne Riaditeľ QSCert rozhoduje o validácií Environmentálneho vyhlásenia spracovaného na ďalšie 3 roky (viď popis v Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia)

Mimoriadne dozorné environmentálne overovanie

Ak organizácia zapísaná v registri plánuje zaviesť podstatné zmeny, audítori EMAS preveria:

• aktualizované počiatočné environmentálne preskúmanie, upravenú  environmentálnu politiku, environmentálny program napĺňania cieľov,  systém environmentálneho mana­žérstva so zameraním zmien vrátane ich environmentálnych aspektov a vplyvov, aktualizované environmentálne vyhlásenie.
• všetky dokumenty upravené a aktualizované sa overujú a validujú do šiestich mesiacov.

Výstupným dokumentom je Protokol z environmentálneho overovania, ktorý vypracováva vedúci audítor EMAS.

Následne Riaditeľ QSCert rozhoduje o validácií Aktualizovaného environmentálneho vyhlásenia (viď popis v Rozhodnutie o validácii environmentálneho vyhlásenia)

Postup pre podanie sťažnosti

Sťažnosť voči činnosti QSCert musí byť podaná elektronicky na e-mailovú adresu qscert@qscert.sk alebo písomnou formou na adresu QSCert.

Na základe preskúmania sťažnosti QSCert vyrozumie sťažovateľa  o spôsobe riešenia sťažnosti resp. o krokoch, ktoré budú vykonané na prešetrenie sťažnosti a ich časových horizontoch.

Odvolanie voči úkonu environmentálneho overovateľa QSCert

V prípade, že environmentálny overovateľ QSCert rozhodne, že organizácia neplní všetky požiadavky Nariadenia,  je klient oprávnený v lehote 30 dní odo dňa doručenia oznámenia o takomto úkone podať voči tomuto úkonu odvolanie na Komisiu pre ochranu nestrannosti. Odvolanie sa podáva písomne. Presný postup na podanie odvolania je uvedený v Zmluve.

 

Žiadosť o cenovú ponuku