Certifikácia zhotoviteľa vyhradených stavieb

Certifikácia systému manažérstva zhotoviteľa vyhradených stavieb (SMZVS) potvrdzuje spôsobilosti zhotovovať vyhradenú stavbu.

Vlastníkom certifikačnej schémy je Zväz stavebných podnikateľov Slovenska (ZSPS), ktorý v tomto systéme plní aj úlohu Regulátora. Viac informácií nájdete na: https://vyhradenestavby.sk/

ZSPS vydal „Národný dokument: Požiadavky na orgány vykonávajúce audit a certifikáciu systému manažérstva zhotoviteľa vyhradených stavieb. Požiadavky na systém manažérstva“, kde sú uvedené:

- pre jednotlivé druhy vyhradených stavieb špecifické kvalifikačné požiadavky na pracovníkov, stanovené požadované počty pracovníkov

- predložiť referencie realizovaných stavieb pre požadované druhy vyhradených stavieb

- naviac požiadavky k certifikácií ISO 9001 v oblasti stavebníctva

- povinnosť byť držiteľom platných akreditovaných certifikátov systémov manažérstva podľa ISO 9001: 2015, ISO 14001: 2015, ISO 45001:2018

QSCert získava finančné prostriedky z činnosti auditovania a certifikácie. Za činnosti vykonávané v rámci procesu certifikácie sú účtované klientom poplatky v zmysle spracovanej ponuky a uzatvorenej zmluvy.

Záujem o certifikáciu systému manažérstva zhotoviteľa vyhradených stavieb (SMZVS)

Vyplňte „Žiadosť o vypracovanie cenovej ponuky pre vyhradené stavby“ (Ziadost o vyprac CP pre VS). Ako prílohu k tejto žiadosti uveďte k jednotlivým vyhradeným stavbám zoznam referencií. Na základe vyplnenej ŽOC Vám vypracujeme návrh Cenovej ponuky (CP).

Certifikácia je vykonávaná pre druhy vyhradených stavieb, na ktorých je možné vykonať audit – teda v čase auditu na fyzicky realizovaných vyhradených stavbách. Preto je potrebné v Žiadosti o vypracovanie cenovej ponuky zvážiť rozsah požadovaných druhov vyhradených stavieb.

Po akceptovaní (podpísaní) CP z Vašej strany Vám pripravíme návrh zmluvy o certifikácii. Po podpísaní „Zmluvy o certifikácii“ oboma zmluvnými stranami sa zmluva stáva platnou a záväznou – „Zmluva o certifikácii“ sa podpisuje na dobu 5 rokov (platnosť Certifikátu je tiež 5 rokov).

Pri implementácii SMZVS je potrebné zabezpečiť preškolenie manažéra kvality a interného audítora vlastníkom certifikačnej schémy. Viac informácií nájdete na: https://vyhradenestavby.sk/typ_skolenia/pre-zhotovitelov/

Certifikácia zhotoviteľa vyhradených stavieb

Proces certifikácie a jeho fázy

Certifikačný audit – 1. stupeň

Certifikačný audit – 1. stupeň sa vykonáva s cieľom získať dostatok informácií a overiť, že boli aplikované základné požiadavky na správnu funkciu systému manažérstva. Vedúci audítor overuje kompletnosť dokumentácie týkajúcej sa požiadaviek schémy „Národný dokument: Požiadavky na orgány vykonávajúce audit a certifikáciu systému manažérstva zhotoviteľa vyhradených stavieb. Požiadavky na systém manažérstva“.

Certifikačný audit – 2. stupeň

2.stupeň certifikačného auditu sa uskutoční u klienta a na jednotlivých vyhradených stavbách. Proces výkonu auditu pozostáva z týchto fáz:

príprava (program) – vedúci audítor vypracuje program s časovým harmonogramom a požiadavkami na účasť jednotlivých kompetentných osôb
realizácia – proces výkonu auditu
záver – na záverečnom stretnutí so zástupcami vedenia certifikovanej organizácie audítorský tím zhodnotí proces auditu a určí termíny na odstránenie nezhôd
hodnotenie – výstupným dokumentom z certifikačného auditu je protokol z certifikačného auditu. Protokol vypracúva vedúci audítor, ktorý zodpovedá aj za jeho úplnosť a správnosť.

Udelenie certifikátu

Ak riaditeľ certifikačného orgánu nezistí žiadne závažné skutočnosti, ktoré by boli v rozpore so zisteniami vedúceho audítora uvedenými v protokole z certifikačného auditu a návrhu vedúceho audítora na udelenie certifikátu, vydá k vyjadreniu vedúceho audítora súhlasné stanovisko a udelí certifikát.

Kontrolné audity

Ak klient spĺňa všetky kvalifikačné požiadavky schémy SMZVS, vykonávajú sa 2 kontrolné audity a to 18 mesiacov od rozhodnutia o certifikácii a 36 mesiacov od rozhodnutia o certifikácii.

Ak klient spĺňa kvalifikačné požiadavky schémy SMZVS okrem požadovaného počtu referencií, vykonávajú sa 3 kontrolné audity a to 12 mesiacov od rozhodnutia o certifikácii, 24 mesiacov od rozhodnutia o certifikácii a 42 mesiacov od rozhodnutia o certifikácii.

Kontrolné audity sa vykonávajú a dokumentujú analogickým spôsobom ako certifikačný audit. Vedúci audítor vypracuje správu o kontrolnom audite.

Prevod akreditovanej certifikácie

Prevod akreditovanej certifikácie znamená overenie existujúceho a platného certifikátu systému manažérstva udeleného iným akreditovaným certifikačným orgánom pre účely udelenia certifikátu spoločnosťou QSCert.

Pozastavenie platnosti a odobratie certifikátu

Dôvody pozastavenia platnosti certifikátu

Certifikát manažérskeho systému môže byť certifikovanej organizácii pozastavený na základe týchto skutočností:

výsledok kontrolného/mimoriadneho kontrolného auditu
neodstránenie závažných nezhôd v dohodnutej lehote zistených počas kontrolného/mimoriadneho kontrolného auditu
neumožnenie výkonu kontrolného auditu v termíne podľa zmluvy na certifikáciu,
neumožnenie výkonu mimoriadneho kontrolného auditu
porušenie informačnej povinnosti – neoznámenie zmien, ktoré majú zásadný vplyv na fungovanie manažérskeho systému
zneužitie certifikátu alebo značky zhody
nesplnenie, ani v dobe 30 dní po lehote plnenia, akéhokoľvek záväzku voči certifikačnému orgánu

Postup pozastavenia platnosti certifikátu

O pozastavení platnosti certifikátu rozhoduje riaditeľ certifikačného orgánu vydaním „Rozhodnutia o pozastavení platnosti certifikátu“, kde uvedie aj podmienky, ktoré je potrebné splniť pre obnovenie certifikátu. Rozhodnutie je doručené certifikovanej organizácii a táto skutočnosť je zverejnená na webovej stránke QSCert a je informovaný vlastník schémy. Počas doby pozastavenia platnosti certifikátu nie je certifikovaná organizácia oprávnená používať certifikát ani značku zhody, ani sa na certifikáciu odvolávať.

Ak dôvod na pozastavenie platnosti certifikátu trvá aj po uplynutí doby pozastavenia, je certifikačný orgán povinný odobrať certifikát s konečnou platnosťou.

Postup obnovenia platnosti pozastaveného certifikátu

Ak boli v stanovenej lehote splnené podmienky uvedené v Rozhodnutí o pozastavení platnosti certifikátu, vydá riaditeľ certifikačného orgánu „Rozhodnutie o obnovení platnosti certifikátu“. Rozhodnutie je doručené certifikovanej organizácii a táto skutočnosť je zverejnená na webovej stránke QSCert a je informovaný vlastník schémy.

Dôvody odobratia certifikátu

Certifikát manažérskeho systému môže byť certifikovanej organizácii odobratý na základe týchto skutočností:

v stanovenej lehote nebol odstránený dôvod, na základe, ktorého bol certifikát pozastavený
zistenie skutočnosti, že certifikovaná organizácia počas doby pozastavenia platnosti certifikátu tento používa, alebo sa naň odvoláva
na majetok objednávateľa je vyhlásený konkurz alebo je konkurzné konanie pre nedostatok majetku zamietnuté, alebo zastavené, alebo ak konkurz nebol vyhlásený z dôvodu, že majetok nepostačuje na úhradu trov predbežného správcu
žiadosť certifikovanej organizácie

Postup odobratia certifikátu

Na základe potvrdených zistení vydá riaditeľ certifikačného orgánu „Rozhodnutie o odobratí certifikátu“. Rozhodnutie je doručené certifikovanej organizácii a táto skutočnosť je zverejnená na webovej stránke QSCert a je informovaný vlastník schémy.

Postup pre podanie sťažnosti

Sťažnosť voči činnosti certifikačného orgánu musí byť podaná písomnou formou na e-mailovú adresu qscert@qscert.sk alebo na adresu certifikačného orgánu.

Na základe preskúmania sťažnosti QSCert vyrozumie sťažovateľa o spôsobe riešenia sťažnosti resp. o krokoch, ktoré budú vykonané na prešetrenie sťažnosti a ich časových horizontoch.

Odvolanie voči úkonu certifikačného orgánu QSCert

V prípade, že certifikačný orgán QSCert klientovi nevystaví certifikát alebo certifikát odoberie, je klient oprávnený v lehote 30 dní odo dňa doručenia oznámenia o takomto úkone podať voči tomuto úkonu odvolanie na komisiu pre ochranu nestrannosti certifikačného orgánu QSCert. Odvolanie sa podáva písomne. Presný postup na podanie odvolania je uvedený v Zmluve o certifikácii.