EMAS

Verificarea și validarea EMAS de mediu

EMAS este o schemă de management și audit de mediu. Este un instrument voluntar al Uniunii Europene creat pentru organizații pentru a ajuta la evaluarea, gestionarea și îmbunătățirea performanței lor de mediu. Puteți găsi mai multe informații despre schema EMAS la www.emas.sk

Schema EMAS se bazează pe standardul ISO 14001 cu mai multe cerințe suplimentare. Una dintre cerințe este verificarea cu succes a Declarației de mediu și a sistemului de management de mediu de către un verificator de mediu acreditat.

Procesul de certificare și etapele acestuia

Etapa de pregătire

Etapa de pregătire este etapa care cuprinde verificarea mediului. Organismul de certificare va delega echipa de audit. Echipa de audit este responsabilă pentru data și sfera verificării.

Verificare inițială de mediu – 1. etapa

Prima etapă a EV este efectuată pentru evaluarea documentației, a nivelului de implementare a cerințelor Regulamentului (CE) nr. 1221/2009 al Parlamentului European și al Consiliului, astfel cum a fost modificat prin Regulamentul (UE) 2017/1505 al Comisiei și Regulamentul Comisiei (UE) 2018/2026 (denumit în continuare pentru etapa EO 2017/2026 și stadiul regulamentelor).
În această etapă, auditorii EMAS examinează:

• caracterul adecvat al procesării Evaluării inițiale de mediu
• documentația procesată a sistemului de management de mediu
• implementarea programului de audit intern planificat
• pregătirea Declarației de mediu și luarea în considerare a documentelor de referință pentru sectorul relevant, dacă sunt disponibile

Verificare inițială de mediu – 2. etapa

A doua etapă, auditorii EMAS examinează documentația, vizitează organizația, efectuează inspecții la fața locului și intervievează personalul. Auditorii EMAS verifică conformitatea cu toate cerințele privind:

• fiabilitatea, credibilitatea și acuratețea datelor și informațiilor furnizate în evaluarea inițială de mediu și în declarația de mediu
• implementarea unui sistem de management de mediu complet funcțional
• implementarea integrală a programului de audit intern planificat
• finalizarea revizuirii managementului
• conformitatea cu cerințele legale comunitare aplicabile, precum și cu cerințele legale naționale, regionale și locale referitoare la mediu
• îmbunătățirea continuă a performanței de mediu a organizației

Documentul de ieșire este Raportul de verificare de mediu. Raportul este întocmit de auditorul principal, care este, de asemenea, responsabil pentru exhaustivitatea și acuratețea acestuia

Decizie privind validarea declarației de mediu și planificarea ciclului de verificare

Directorul QSCert decide cu privire la validarea Declarației de mediu și a Declarației de mediu actualizate. În cazul unei decizii pozitive, Directorul semnează „Declarația Verificatorului de Mediu privind Verificarea și Validarea”, care este valabilă pentru un an și în același timp semnează Declarația de Mediu întocmită de organizație.

QSCert planifică un ciclu de verificare care asigură verificarea tuturor elementelor necesare pentru înregistrarea și reînnoirea înregistrării

Menținerea valabilității validării declarației de mediu se realizează prin:

• Verificări de supraveghere a mediului
• Verificarea repetată a mediului

Verificare de supraveghere a mediului (prima și a doua)

Verificarea se efectuează înainte de expirarea Declarației de verificare și validare a verificatorului de mediu (la intervale care nu depășesc 12 luni).

În scopul verificării pentru reînnoirea înregistrării, auditorii EMAS verifică dacă organizația îndeplinește cel puțin următoarele cerințe:

• organizația a efectuat un audit intern al performanței sale de mediu și al conformității cu cerințele legale aplicabile referitoare la mediu
• organizația demonstrează conformitatea continuă cu cerințele legale aplicabile referitoare la mediu și îmbunătățirea continuă a performanței sale de mediu
• organizația a pregătit o declarație de mediu actualizată, luând în considerare documentele de referință pentru sectorul relevant, dacă sunt disponibile.

Documentul de ieșire este Raportul de verificare de mediu, care este pregătit de auditorul principal EMAS.

Ulterior, Directorul QSCert decide cu privire la validarea Declarației de mediu actualizate (vezi descrierea în Decizia privind validarea Declarației de mediu)

Verificarea repetată a mediului

Verificarea se efectuează înainte de expirarea Declarației de verificare și validare a verificatorului de mediu (la intervale care nu depășesc 12 luni).

În scopul verificării pentru reînnoirea înregistrării, auditorii EMAS verifică dacă organizația îndeplinește cel puțin următoarele cerințe:

• un sistem de management de mediu complet funcțional
• organizația are un program de audit complet planificat, cu cel puțin un ciclu de audit finalizat
• organizația a efectuat o analiză de management
• organizația a pregătit Declarația de mediu și au fost luate în considerare documentele de referință pentru sectorul relevant, dacă sunt disponibile

Documentul de ieșire este Protocolul de verificare a mediului, care este pregătit de auditorul principal EMAS.

Ulterior, Directorul QSCert decide cu privire la validarea Declarației de mediu procesată pentru următorii 3 ani (vezi descrierea în Decizia de validare a Declarației de mediu)

Verificare extraordinară de mediu de supraveghere

Dacă organizația înregistrată intenționează să implementeze modificări semnificative, auditorii EMAS vor examina:

• revizuire inițială de mediu actualizată, politică de mediu revizuită, program de performanță de mediu, sistem de management de mediu care se concentrează pe schimbări, inclusiv aspectele și impactul lor asupra mediului, declarația de mediu actualizată.
• toate documentele revizuite și actualizate sunt verificate și validate în termen de șase luni.

Documentul de ieșire este Raportul de verificare de mediu, care este pregătit de auditorul principal EMAS.

Ulterior, Directorul QSCert decide cu privire la validarea Declarației de mediu actualizate (vezi descrierea în Decizia privind validarea Declarației de mediu)

Procedura de depunere a reclamației

Plângerile împotriva activităților organismului de certificare trebuie depuse în scris la adresa de e-mail qscert@qscert.sk sau la adresa organismului de certificare.

Pe baza examinării reclamației, QSCert va informa reclamantul despre modalitatea de soluționare a reclamației sau despre pașii care vor fi întreprinși pentru investigarea reclamației și orizonturile lor de timp.

Apel împotriva acțiunii organismului de certificare QSCert

În cazul în care organismul de certificare QSCert nu eliberează un certificat clientului sau retrage certificatul, clientul are dreptul, în termen de 30 de zile de la data primirii notificării unei astfel de acțiuni, să depună contestație împotriva acestei acțiuni la comisia pentru protecția imparțialității organismului de certificare QSCert. Contestația se depune în scris. Procedura exactă de depunere a contestației este specificată în Acordul de Certificare.