EMAS | I nostri servizi | QSCert

Verifica e convalida ambientale EMAS

EMAS è uno schema per la gestione e l'audit ambientale. È uno strumento volontario dell'Unione Europea creato per le organizzazioni per aiutarle a valutare, gestire e migliorare le loro prestazioni ambientali. Puoi trovare maggiori informazioni sullo schema EMAS su www.emas.sk

Lo schema EMAS si basa sullo standard ISO 14001 con diversi requisiti aggiuntivi. Uno dei requisiti è la verifica positiva della Dichiarazione Ambientale e del sistema di gestione ambientale da parte di un verificatore ambientale accreditato.

Interesse per EMAS

Compila “Richiesta di offerta”
A seguito della “Richiesta di Offerta” compilata predisporremo la proposta di domanda di certificazione (“Offerta”)

Richiesta di offerta

Dopo aver accettato (firmato) l'"Offerta" da parte vostra, prepareremo una proposta di "Accordo di Certificazione"
Dopo la firma del “Contratto di certificazione” da entrambe le parti contrattuali, il contratto diventa valido e vincolante – il “Contratto di certificazione” viene firmato per un periodo di 3 anni (la validità del certificato è anch’essa di 3 anni)
Durante i 3 anni di validità del “Certification Agreement” effettueremo 1 audit di verifica ambientale iniziale e 2 verifiche ambientali di sorveglianza (vedi sotto)
Prima della scadenza del contratto, ti contatteremo per stipulare un altro contratto di 3 anni: verifica ambientale ripetuta e due verifiche ambientali di sorveglianza.

Il processo di certificazione e le sue fasi

Fase di preparazione

La fase di preparazione è la fase che comprende la verifica ambientale. L'organismo di certificazione delegherà il team di audit. Il team di audit è responsabile della data e dell'ambito della verifica.

Verifica ambientale iniziale – 1. fase

La prima fase dell'EV viene svolta per valutare la documentazione, il livello di attuazione dei requisiti del regolamento (CE) n. 1221/2009 del Parlamento europeo e del Consiglio, modificato dal regolamento (UE) 2017/1505 della Commissione e dal regolamento (UE) 2018/2026 della Commissione (di seguito denominati "regolamenti") e lo stato di prontezza per la seconda fase dell'EO.
In questa fase, gli auditor EMAS esaminano:

l'appropriatezza dell'elaborazione dell'Analisi Ambientale Iniziale
la documentazione elaborata del sistema di gestione ambientale
l'attuazione del programma di audit interno pianificato
la redazione della Dichiarazione Ambientale e l'esame dei documenti di riferimento per il settore di riferimento, se disponibili

Verifica ambientale iniziale – 2. fase

Seconda fase, gli auditor EMAS esaminano la documentazione, visitano l'organizzazione, eseguono ispezioni in loco e intervistano il personale. Gli auditor EMAS verificano la conformità a tutti i requisiti riguardanti:

affidabilità, attendibilità e accuratezza dei dati e delle informazioni forniti nell'Analisi Ambientale Iniziale e nella Dichiarazione Ambientale
implementazione di un sistema di gestione ambientale pienamente funzionale
attuazione completa del programma di audit interno pianificato
completamento della revisione della direzione
conformità alle prescrizioni legislative comunitarie applicabili nonché alle prescrizioni legislative nazionali, regionali e locali relative all'ambiente
miglioramento continuo delle prestazioni ambientali dell'organizzazione

Il documento di output è il Rapporto di Verifica Ambientale. Il rapporto è redatto dal revisore capo, che è anche responsabile della sua completezza e accuratezza.

Decisione sulla convalida della dichiarazione ambientale e pianificazione del ciclo di verifica

Il Direttore di QSCert decide sulla convalida della Dichiarazione Ambientale e della Dichiarazione Ambientale Aggiornata. In caso di decisione positiva, il Direttore firma la “Dichiarazione del Verificatore Ambientale sulla Verifica e la Convalida”, che ha validità di un anno e contemporaneamente firma la Dichiarazione Ambientale predisposta dall'organizzazione.

QSCert pianifica un ciclo di verifica che assicura la verifica di tutti gli elementi richiesti per la registrazione e il rinnovo della registrazione

Il mantenimento della validità della convalida della dichiarazione ambientale viene effettuato attraverso:

Verifiche ambientali di sorveglianza
Verifica ambientale ripetuta

Verifica ambientale di sorveglianza (prima e seconda)

La verifica viene effettuata prima della scadenza della Dichiarazione di Verifica e Convalida del Verificatore Ambientale (a intervalli non superiori a 12 mesi).

Ai fini della verifica per il rinnovo della registrazione, gli auditor EMAS verificano che l'organizzazione soddisfi almeno i seguenti requisiti:

l'organizzazione ha effettuato un audit interno delle sue prestazioni ambientali e della conformità ai requisiti legali applicabili in materia ambientale
l'organizzazione dimostra la conformità continua ai requisiti legali applicabili relativi all'ambiente e il miglioramento continuo delle sue prestazioni ambientali
l'organizzazione ha predisposto una dichiarazione ambientale aggiornata, tenendo conto, se disponibili, dei documenti di riferimento per il settore di riferimento.

Il documento di output è il Rapporto di Verifica Ambientale, redatto dal Responsabile dell'audit EMAS.

Successivamente, il Direttore QSCert decide sulla convalida della Dichiarazione Ambientale Aggiornata (vedere la descrizione nella Decisione sulla convalida della Dichiarazione Ambientale)

Verifica ambientale ripetuta

La verifica viene effettuata prima della scadenza della Dichiarazione di Verifica e Convalida del Verificatore Ambientale (a intervalli non superiori a 12 mesi).

Ai fini della verifica per il rinnovo della registrazione, gli auditor EMAS verificano che l'organizzazione soddisfi almeno i seguenti requisiti:

un sistema di gestione ambientale completamente funzionale
l'organizzazione ha un programma di audit completamente pianificato, con almeno un ciclo di audit completato
l'organizzazione ha effettuato una revisione della direzione
l'organizzazione ha predisposto la Dichiarazione Ambientale e sono stati presi in considerazione, se disponibili, i documenti di riferimento del settore di riferimento

Il documento di output è il Protocollo di Verifica Ambientale, predisposto dal Lead Auditor EMAS.

Successivamente, il Direttore QSCert decide sulla convalida della Dichiarazione Ambientale elaborata per i successivi 3 anni (vedere descrizione nella Decisione sulla convalida della Dichiarazione Ambientale)

Verifica ambientale di vigilanza straordinaria

Se l'organizzazione registrata prevede di implementare modifiche significative, gli auditor EMAS esamineranno:

revisione ambientale iniziale aggiornata, politica ambientale rivista, programma di prestazioni ambientali, sistema di gestione ambientale incentrato sui cambiamenti, compresi i relativi aspetti e impatti ambientali, dichiarazione ambientale aggiornata.
tutti i documenti rivisti e aggiornati vengono verificati e convalidati entro sei mesi.

Il documento di output è il Rapporto di Verifica Ambientale, redatto dal revisore responsabile EMAS.

Successivamente, il Direttore QSCert decide sulla convalida della Dichiarazione Ambientale Aggiornata (vedere la descrizione nella Decisione sulla convalida della Dichiarazione Ambientale)

Procedura per presentare un reclamo

I reclami contro le attività dell'organismo di certificazione devono essere presentati per iscritto all'indirizzo e-mail qscert@qscert.sk o all'indirizzo dell'organismo di certificazione.

Sulla base dell'esame del reclamo, QSCert informerà il reclamante sul metodo di risoluzione del reclamo o sulle misure che saranno adottate per indagare sul reclamo e sui relativi orizzonti temporali.

Ricorso contro l'azione dell'organismo di certificazione QSCert

Nel caso in cui l'organismo di certificazione QSCert non rilasci un certificato al cliente o ritiri il certificato, il cliente ha diritto entro 30 giorni dalla data di consegna della notifica di tale azione a presentare ricorso contro tale azione alla commissione per la protezione dell'imparzialità dell'organismo di certificazione QSCert. Il ricorso è presentato per iscritto. La procedura esatta per presentare un ricorso è specificata nel Contratto di certificazione.