EMAS

Περιβαλλοντική επαλήθευση και επικύρωση EMAS

Το EMAS είναι ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης και ελέγχου. Είναι ένα εθελοντικό εργαλείο της Ευρωπαϊκής Ένωσης που δημιουργήθηκε για οργανισμούς για να βοηθήσει στην αξιολόγηση, τη διαχείριση και τη βελτίωση της περιβαλλοντικής τους επίδοσης. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σύστημα EMAS στη διεύθυνση www.emas.sk

Το σχήμα EMAS βασίζεται στο πρότυπο ISO 14001 με αρκετές πρόσθετες απαιτήσεις. Μία από τις απαιτήσεις είναι η επιτυχής επαλήθευση της Περιβαλλοντικής Δήλωσης και του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης από διαπιστευμένο επαληθευτή περιβάλλοντος.

Η διαδικασία πιστοποίησης και τα στάδια της

Στάδιο προετοιμασίας

Το στάδιο προετοιμασίας είναι το στάδιο που περιλαμβάνει την περιβαλλοντική επαλήθευση. Ο φορέας πιστοποίησης εκχωρεί την ομάδα ελέγχου. Η ομάδα ελέγχου είναι υπεύθυνη για την ημερομηνία και το εύρος της επαλήθευσης.

Αρχική περιβαλλοντική επαλήθευση – 1. στάδιο

Το πρώτο στάδιο του EV πραγματοποιείται για την αξιολόγηση της τεκμηρίωσης, του επιπέδου εφαρμογής των απαιτήσεων του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ.
Σε αυτό το στάδιο, οι ελεγκτές του EMAS εξετάζουν:

• την καταλληλότητα της διεκπεραίωσης της Αρχικής Περιβαλλοντικής Επισκόπησης
• την επεξεργασμένη τεκμηρίωση του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης
• την υλοποίηση του προγραμματισμένου προγράμματος εσωτερικού ελέγχου
• την κατάρτιση της Περιβαλλοντικής Δήλωσης και την εξέταση εγγράφων αναφοράς για τον σχετικό τομέα, εφόσον υπάρχουν

Αρχική περιβαλλοντική επαλήθευση – 2. στάδιο

Δεύτερο στάδιο, οι ελεγκτές του EMAS εξετάζουν την τεκμηρίωση, επισκέπτονται τον οργανισμό, πραγματοποιούν επιτόπιες επιθεωρήσεις και συνεντεύξεις από το προσωπικό. Οι ελεγκτές του EMAS επαληθεύουν τη συμμόρφωση με όλες τις απαιτήσεις σχετικά με:

• αξιοπιστία, αξιοπιστία και ακρίβεια των δεδομένων και των πληροφοριών που παρέχονται στην αρχική περιβαλλοντική επισκόπηση και στην περιβαλλοντική δήλωση
• εφαρμογή ενός πλήρως λειτουργικού συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης
• πλήρης εφαρμογή του προγραμματισμένου προγράμματος εσωτερικού ελέγχου
• ολοκλήρωση της αναθεώρησης διαχείρισης
• συμμόρφωση με τις ισχύουσες κοινοτικές νομικές απαιτήσεις καθώς και με τις εθνικές, περιφερειακές και τοπικές νομικές απαιτήσεις σχετικά με το περιβάλλον
• συνεχής βελτίωση των περιβαλλοντικών επιδόσεων του οργανισμού

Το έγγραφο εξόδου είναι η Έκθεση Περιβαλλοντικής Επαλήθευσης. Η έκθεση συντάσσεται από τον επικεφαλής ελεγκτή, ο οποίος είναι και υπεύθυνος για την πληρότητα και την ακρίβειά της

Απόφαση για επικύρωση της περιβαλλοντικής δήλωσης και σχεδιασμός του κύκλου επαλήθευσης

Ο Διευθυντής του QSCert αποφασίζει για την επικύρωση της Περιβαλλοντικής Δήλωσης και της Ενημερωμένης Περιβαλλοντικής Δήλωσης. Σε περίπτωση θετικής απόφασης, ο Διευθυντής υπογράφει τη «Δήλωση Επαληθευτή Περιβάλλοντος για Επαλήθευση και Επικύρωση», η οποία ισχύει για ένα έτος και ταυτόχρονα υπογράφει την Περιβαλλοντική Δήλωση που συντάσσει ο οργανισμός.

Η QSCert σχεδιάζει έναν κύκλο επαλήθευσης που διασφαλίζει την επαλήθευση όλων των στοιχείων που απαιτούνται για την εγγραφή και την ανανέωση της εγγραφής

Η διατήρηση της εγκυρότητας της επικύρωσης της περιβαλλοντικής δήλωσης πραγματοποιείται μέσω:

• Περιβαλλοντικές επαληθεύσεις επιτήρησης
• Επαναλαμβανόμενη περιβαλλοντική επαλήθευση

Περιβαλλοντική επαλήθευση επιτήρησης (πρώτη και δεύτερη)

Η επαλήθευση πραγματοποιείται πριν από τη λήξη της Δήλωσης Επαλήθευσης και Επικύρωσης του Επαληθευτή Περιβάλλοντος (σε διαστήματα που δεν υπερβαίνουν τους 12 μήνες).

Για τους σκοπούς της επαλήθευσης για την ανανέωση της εγγραφής, οι ελεγκτές του EMAS ελέγχουν ότι ο οργανισμός πληροί τουλάχιστον τις ακόλουθες απαιτήσεις:

• ο οργανισμός έχει διεξαγάγει εσωτερικό έλεγχο των περιβαλλοντικών του επιδόσεων και της συμμόρφωσης με τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις σχετικά με το περιβάλλον
• ο οργανισμός αποδεικνύει τη συνεχή συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις σχετικά με το περιβάλλον και τη συνεχή βελτίωση των περιβαλλοντικών του επιδόσεων
• ο οργανισμός έχει ετοιμάσει μια ενημερωμένη περιβαλλοντική δήλωση, λαμβάνοντας υπόψη έγγραφα αναφοράς για τον σχετικό τομέα, εάν υπάρχουν.

Το έγγραφο παραγωγής είναι η Έκθεση Περιβαλλοντικής Επαλήθευσης, η οποία συντάσσεται από τον Επικεφαλής Ελεγκτή του EMAS.

Στη συνέχεια, ο Διευθυντής του QSCert αποφασίζει για την επικύρωση της Ενημερωμένης Περιβαλλοντικής Δήλωσης (βλ. περιγραφή στην Απόφαση για την επικύρωση της Περιβαλλοντικής Δήλωσης)

Επαναλαμβανόμενη περιβαλλοντική επαλήθευση

Η επαλήθευση πραγματοποιείται πριν από τη λήξη της Δήλωσης Επαλήθευσης και Επικύρωσης του Επαληθευτή Περιβάλλοντος (σε διαστήματα που δεν υπερβαίνουν τους 12 μήνες).

Για τους σκοπούς της επαλήθευσης για την ανανέωση της εγγραφής, οι ελεγκτές του EMAS ελέγχουν εάν ο οργανισμός πληροί τουλάχιστον τις ακόλουθες απαιτήσεις:

• ένα πλήρως λειτουργικό σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης
• ο οργανισμός έχει ένα πλήρως προγραμματισμένο πρόγραμμα ελέγχου, με τουλάχιστον έναν κύκλο ελέγχου να έχει ολοκληρωθεί
• ο οργανισμός έχει διεξαγάγει μία αξιολόγηση διαχείρισης
• ο οργανισμός έχει συντάξει την Περιβαλλοντική Δήλωση και τα έγγραφα αναφοράς για τον σχετικό τομέα έχουν ληφθεί υπόψη, εάν υπάρχουν

Το έγγραφο εξόδου είναι το Πρωτόκολλο Περιβαλλοντικής Επαλήθευσης, το οποίο συντάσσεται από τον Επικεφαλής Ελεγκτή του EMAS.

Στη συνέχεια, ο Διευθυντής του QSCert αποφασίζει για την επικύρωση της Περιβαλλοντικής Δήλωσης που υποβάλλεται σε επεξεργασία για τα επόμενα 3 χρόνια (βλ. περιγραφή στην Απόφαση για την επικύρωση της Περιβαλλοντικής Δήλωσης)

Έκτακτη εποπτική περιβαλλοντική επαλήθευση

Εάν ο εγγεγραμμένος οργανισμός σχεδιάζει να εφαρμόσει σημαντικές αλλαγές, οι ελεγκτές του EMAS θα εξετάσουν:

• ενημερωμένη αρχική περιβαλλοντική ανασκόπηση, αναθεωρημένη περιβαλλοντική πολιτική, πρόγραμμα περιβαλλοντικών επιδόσεων, σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης που εστιάζει στις αλλαγές συμπεριλαμβανομένων των περιβαλλοντικών πτυχών και των επιπτώσεών τους, ενημερωμένη περιβαλλοντική δήλωση.
• όλα τα αναθεωρημένα και ενημερωμένα έγγραφα επαληθεύονται και επικυρώνονται εντός έξι μηνών.

Το έγγραφο εξόδου είναι η Έκθεση Περιβαλλοντικής Επαλήθευσης, η οποία συντάσσεται από τον επικεφαλής ελεγκτή του EMAS.

Στη συνέχεια, ο Διευθυντής του QSCert αποφασίζει για την επικύρωση της Ενημερωμένης Περιβαλλοντικής Δήλωσης (βλ. περιγραφή στην Απόφαση για την επικύρωση της Περιβαλλοντικής Δήλωσης)

Διαδικασία υποβολής καταγγελίας

Τα παράπονα κατά των δραστηριοτήτων του φορέα πιστοποίησης πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου qscert@qscert.sk ή στη διεύθυνση του φορέα πιστοποίησης.

Με βάση την εξέταση της καταγγελίας, η QSCert θα ενημερώσει τον καταγγέλλοντα για τη μέθοδο επίλυσης της καταγγελίας ή για τα βήματα που θα ληφθούν για τη διερεύνηση της καταγγελίας και τους χρονικούς ορίζοντές τους.

Έφεση κατά της δράσης του φορέα πιστοποίησης QSCert

Σε περίπτωση που ο οργανισμός πιστοποίησης QSCert δεν εκδώσει πιστοποιητικό στον πελάτη ή αποσύρει το πιστοποιητικό, ο πελάτης δικαιούται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία παράδοσης της ειδοποίησης αυτής της ενέργειας να υποβάλει ένσταση κατά αυτής της ενέργειας στην επιτροπή για την προστασία της αμεροληψίας του οργανισμού πιστοποίησης QSCert. Η προσφυγή υποβάλλεται εγγράφως. Η ακριβής διαδικασία υποβολής προσφυγής καθορίζεται στη Σύμβαση Πιστοποίησης.